プライバシーポリシー（個人情報に関する基本方針）
令和5年9月6日制定
横浜金沢東ロータリークラブ
横浜金沢東ロータリークラブ(以下当クラブ)は、個人情報保護の重要性に鑑み、社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当クラブは、個人情報の取扱いが適正に行われるように会員・事務員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当クラブの個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
(１)個人情報の取得
当クラブは、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により以下の個人情報を取得します。
1.氏名、住所、健康状態、病歴、家庭状況等、当クラブがサービスを提供するために最小限必要な会員、家族個人に関する情報。
2.その他、当クラブが知り得る限りの情報。
(２)個人情報の利用目的
当クラブは、取得した個人情報を、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、個人情報を当クラブ業務以外の他の目的に利用することはありません。
(３)個人データの安全管理措置
当クラブは、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
(４)個人データの第三者への提供
当クラブは、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人に同意なく第三者に個人データを提供しません。
1.法令に基づく場合。
2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要があるとき。
4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(５)センシティブ情報のお取扱い
当クラブは、政治的見解、信教（宗教、思想及び信条をいう。）、人種および民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに・罪歴に関する情報（以下、「センシティブ情報」といいます。）を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。
- 適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
2.法令等に基づく場合。
3.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合。
4.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合。
5.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
6.センシティブ情報に該当する生体認証情報を本人の同意に基づき、本人確認に用いる場合。
(６)個人情報保護に関するお問い合わせ窓口
当クラブが保有する個人情報についての利用者ご本人からのご質問やお問い合わせ、あるいは、開示、訂正、削除、利用停止等の依頼については、下記までご連絡ください。
横浜金沢東ロータリークラブ
電話 045-772-1007
mail ykhrc@h3.dion.ne.jp